A Prefeitura de Juazeiro (507 Km de Salvador) lançou o Programa Papel Zero que será operacionalizado através do sistema 1Doc, proporcionando economia estimada em de cerca de R$ 3 milhões/ano aos cofres municipais. O sistema também vai assegurar maior celeridade às demandas administrativas internas e externas, além do aumento da responsabilidade ambiental, por meio da redução do uso de papel.

O lançamento do programa aconteceu no Rapport Hotel, nesta sexta-feira (3), com a presença da prefeita Suzana Ramos, de secretários municipais, servidores, vereadores e da imprensa local. A prefeita comemorou a implantação do sistema. “É um dia de alegria. O Papel Zero é mais uma inovação que vai facilitar a vida dos usuários e funcionários. Queremos acabar com a demora de tramitação de documentos e processos, isso vai facilitar o trabalho”, afirmou Suzana Ramos.

A prefeita também assinou digitalmente o Decreto 1778/2021 que institucionalizou o projeto e a comunicação eletrônica na máquina pública. “Juazeiro é a segunda cidade na Bahia a implantar esse programa e é uma inovação que vai ajudar muito na economia de papel e no cuidado com o meio ambiente, além de reforçar a transparência da nossa gestão”, acrescentou Suzana Ramos.

O controlador do município, André Felipe Carvalho, destacou o avanço da mudança do papel físico para o digital. “O 1Doc vem para mudar a administração pública de Juazeiro, transformar o papel físico que temos em digital. A sociedade vai conseguir perceber a mudança disso e vamos economizar em média R$ 3 milhões de reais. Teremos agilidade na aplicação dos trâmites legais de registo de terrenos e solicitações de alvarás, por exemplo, e isso é um novo marco para a administração pública”, ressaltou.

Para o secretário de Administração, Wendell Batista, a transformação digital chegou ao município para estreitar as relações entre a gestão municipal e a comunidade. “É importantíssimo esse tipo de programa tendo em vista que a gente vai estreitar os relacionamentos com os servidores e a população de um modo geral. Teremos uma maior agilidade nos processos. Documentos que normalmente tramitam em meses vão tramitar em dias e até horas”, explicou.

O consultor de implantação do Sistema 1Doc, Oton Justino, disse que o novo sistema será um facilitador na vida dos cidadãos aqui de Juazeiro. O sistema é baseado em algumas premissas, como por exemplo, que todo mundo consiga acessar tudo, saber do conteúdo, quem enviou, quem leu, respondeu, a data, hora e, o mais importante, a gestão consegue saber de fato como as situações e processos estão acontecendo.

População

A população poderá ter o acesso ao 1Doc através do site da prefeitura (juazeiro.ba.gov.br) e aplicativos para as plataformas Android e iOS. “A gente espera que a população também vista essa camisa, vamos precisar do apoio de todos para que deixem o papel de lado. Estamos na fase ainda de tramitação do processo, mas naturalmente a população vai poder usar o sistema no próximo mês de janeiro e vai sentir a diferença e melhorias com o passar do tempo. O serviço, que já está sendo utilizado pelos servidores, funcionará 24 horas por dia também para a população”, finalizou Wendel Batista.

Fonte: Eudes Sampaio/Ascom PMJ